Process Optimization that improves your Financial Metrics

Wir haben Natalia LEE in den Jahren 2025 und 2026 als externe Beraterin für mehrere strategisch relevante Restrukturierungs- und Transformationsprojekte in unserem Unternehmensbereich engagiert.

Im Mittelpunkt ihrer Tätigkeit stand die ganzheitliche Analyse unserer Organisation und Wertschöpfungskette – von Supply Chain und Einkauf über Engineering und Projektmanagement bis hin zu Backoffice, Sales und Service. Ziel war es, Strukturen und Verantwortlichkeiten klarer auszurichten, Schnittstellen und Überlappungen zu reduzieren sowie Prozesse und Organisation nachhaltig effizienter zu gestalten. Ihr Ansatz umfasste dabei sowohl die Analyse des End-to-End-Projektgeschäfts als auch die Entwicklung klarer Rollen, Prozesse, KPIs und konkreter Umsetzungsmaßnahmen.

Natalia LEE verband fundierte Prozessanalysen mit einem ausgeprägten Verständnis für organisatorische Zusammenhänge. Neben dem gezielten Einsatz verschiedener Methoden und Werkzeuge zur Prozess- und Organisationsanalyse waren insbesondere persönliche Gespräche mit Schlüsselmitarbeitenden und intensive Teamdiskussionen wichtige Bestandteile ihrer Arbeit. Dadurch gelang es ihr, neben den formalen Prozessen auch die tatsächlichen Abläufe, Schnittstellen und Verbesserungspotenziale innerhalb der Organisation zu erfassen.

Besonders hervorzuheben ist ihre klare, zielorientierte und vertrauensbildende Kommunikation. Natalia LEE verstand es, unterschiedliche Perspektiven zusammenzuführen, auch kritische Themen konstruktiv anzusprechen und daraus konkrete Handlungsfelder abzuleiten. Innerhalb vergleichsweise kurzer Projektlaufzeiten konnten dadurch substanzielle Ergebnisse erzielt und wesentliche Erkenntnisse in konkrete Maßnahmen überführt werden. Zu den identifizierten Handlungsfeldern gehörten unter anderem organisatorische Komplexität, Strukturen und Verantwortlichkeiten sowie die durchgängige Ausrichtung der Prozesse von der Angebotsphase bis zur Projektabwicklung.

Ein wesentlicher Mehrwert war dabei ihr fundiertes Verständnis unserer Maschinenbau- und Projektgeschäftswelt. Ihre Erfahrung mit komplexen Turnkey- und Sondermaschinenbauprojekten und ihr Verständnis der gesamten Wertschöpfungskette ermöglichten es ihr, sich schnell in unsere spezifischen Herausforderungen einzuarbeiten und praxisorientierte Lösungen zu entwickeln.

Natalia LEE verfügt über breites Fachwissen insbesondere in den Bereichen Operations, Supply Chain, Projektmanagement und Vertrieb. Gerade die Verbindung dieser Kompetenzen machte ihre Unterstützung für die Transformation unserer Organisation besonders wertvoll. Ihre Arbeit blieb dabei nicht auf die Entwicklung von Konzepten beschränkt, sondern war konsequent auf Priorisierung, Verantwortlichkeiten und nachhaltige Umsetzung ausgerichtet.

Auch nach Abschluss einzelner Projektphasen wurde der fachliche Austausch mit Natalia LEE fortgeführt. Dies unterstreicht den nachhaltigen Wert ihrer Arbeit für unsere Organisation.

Auf Basis unserer Erfahrungen können wir Natalia LEE für anspruchsvolle Restrukturierungs-, Transformations- und Effizienzprogramme uneingeschränkt empfehlen. Wir würden ihre Expertise jederzeit wieder in Anspruch nehmen – von der Analyse und Konzeption bis hin zur konkreten Umsetzung und nachhaltigen Verankerung von Veränderungen in der Organisation.

Natalia Lee hat unser Start-up-Projekt mit hoher Professionalität, großem Engagement und ausgezeichneter Kommunikation erfolgreich begleitet und geleitet.

Dabei arbeitete sie eng mit unseren Stakeholdern und Lieferanten zusammen und verantwortete zentrale Themen wie die Datenkonsolidierung, den operativen und strategischen Einkauf, die Optimierung des Supply Chain Managements sowie die Auswahl einer geeigneten Einkaufssoftware.

Durch ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise konnten wir von Beginn an effiziente und nachhaltige Partnerschaften mit unseren Lieferanten aufbauen und gleichzeitig unseren Stakeholdern einen klaren und effizienten Prozess bieten. Das Ergebnis: überzeugende Resultate sowohl hinsichtlich der Qualität als auch der wirtschaftlichen Kennzahlen.

Wir haben die Zusammenarbeit mit Natalia als äußerst professionell und wertvoll erlebt und würden jederzeit sehr gerne wieder mit ihr zusammenarbeiten.

"Natalia Lee hat für unser Unternehmen erfolgreich ein Projekt zur Optimierung des Working Capitals durchgeführt. Dabei hat sie maßgeblich dazu beigetragen, eine cashzentrierte Kultur zu implementieren und damit die traditionellen GuV-Messgrößen in den Hintergrund zu stellen.

Durch ihre Arbeit wurden signifikante Transparenz und umfangreiche Cash-Potenziale im Supply Chain Management (SCM) sowie im Finanzbereich identifiziert und realisiert. Dank ihrer Expertise wurden spezifische Verbesserungen an unserem SAP-System vorgenommen, die die Bedienung für unser Team transparenter und effizienter gemacht haben.

Natalia Lee war vor Ort sehr gut in unser Team integriert und wurde als wertvolle Unterstützung anerkannt. Sie hat nicht nur das Projekt erfolgreich geleitet, sondern auch aktiv mit unserem Team zusammengearbeitet und sich dabei nicht gescheut, selbst tatkräftig mit anzupacken."

Natalia Lee led a project for optimizing the supply chain for Biogena Naturprodukte GmbH & Co KG. This contained, among other things, a 360-degree analysis of all production processes. Natalia was able to take the Lean Production Approach already applied to our company one step further, and optimize the value chain.

Through together realized ‘quick wins’ delivery reliability and quality again were able to be increased and costs were able to be reduced.

Moreover, project results led us to consistently drive forward the digitization in our company.

We thoroughly recommend the expertise and competence of Natalia Lee. Her strengths include her long-standing experience and her valuable, genuine impartial perspective.

"When confronted with highly detailed specifications and weekly customer consultations, Natalia worked effectively to incorporate new information into an existing framework, without compromising the original project parameters. .. I recommend Natalia Lee as a technically skilled, customer focused, and highly effective project manager with a demonstrated record of success."